Datenschutzerklärung

Jobwiki e.U. (Marke JobAgent.at), Inhaber: Ing. Maximilian Inghofer
Pertholzer Straße 34, 3860 Heidenreichstein, Österreich
E-Mail: office@jobagent.at · Telefon: +43 664 454 06 06

Die Website und das Bewerbungssystem betreibt für uns die JOBMAX GmbH (Online-Jobbörse JOBMAX, jobmax.at) als Auftragsverarbeiter. Unsere Stellen werden dort verwaltet und erscheinen auch auf jobmax.at; Bewerbungen landen – egal über welche Website – im selben, geschützten System und werden ausschließlich für uns verarbeitet. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Protokollen, um die Website sicher bereitzustellen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.

Besucherstatistik ohne Cookies: Wir zählen Seitenaufrufe, die sichtbare Verweildauer, die Herkunftsseite (nur der Domainname), den Gerätetyp und Klicks auf einzelne Knöpfe. Dafür wird aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Schlüssel ein anonymes Kennzeichen gebildet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Gezählt wird nur, wenn Sie im Banner „Cookies & Datenschutz“ der Kategorie „Anonyme Besucherstatistik“ zustimmen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei aktiviertem „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ zählen wir Sie auch mit Zustimmung nicht.

Reichweitenzählung: Aufrufe unserer Stellenseiten und Klicks auf externe Bewerbungsseiten zählen wir ausschließlich als Tageszahlen je Stelle – ohne IP-Adressen, ohne Cookies, ohne Zugriff auf Ihr Gerät und ohne Angaben über einzelne Besucher*innen (berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Inserate, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies: Diese Website setzt keine Cookies. Im Speicher Ihres Browsers legen wir nur Ihre Auswahl aus dem Banner „Cookies & Datenschutz“ ab (technisch notwendig, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ändern oder widerrufen können Sie Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ganz unten auf jeder Seite; Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie. Zum Nachweis speichern wir bei jeder Auswahl einen anonymen Eintrag (zufällige Kennung, gewählte Kategorien, Version und Zeitpunkt – ohne IP-Adresse), den wir nach 3 Jahren löschen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Wenn Sie sich auf eine Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Anrede, Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, Antworten auf Fragen, Wohnort, Verfügbarkeit, Lebenslauf und weitere Dateien), um Ihnen passende Stellen bei unseren Kundenunternehmen anzubieten und ein Dienstverhältnis anzubahnen (vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dateien werden direkt in einen geschützten Speicher hochgeladen.

An ein konkretes Unternehmen geben wir Ihre Unterlagen erst nach Rücksprache mit Ihnen weiter – bei einem aufrechten Dienstverhältnis selbstverständlich vertraulich. Bewerbungen löschen wir automatisch nach der eingestellten Frist, spätestens nach 7 Monaten (Nachweisfrist nach dem Gleichbehandlungsgesetz); Initiativbewerbungen einschließlich Lebenslauf spätestens 7 Monate nach Eingang.

Talentpool: Sagen wir Ihnen ab, kann die Absage einen persönlichen Link enthalten: Nur wenn Sie dort ausdrücklich zustimmen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wird aus Ihrer Bewerbung ein anonymes Profil in der Bewerberdatenbank von JOBMAX angelegt; dafür ist die JOBMAX GmbH verantwortlich (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von JOBMAX). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen – das Profil wird dann sofort gelöscht. Spätestens 12 Monate nach Ihrer Zustimmung wird es samt Lebenslauf automatisch gelöscht; 30 Tage vorher erinnern wir Sie per E-Mail, und Sie können mit einem Klick um weitere 12 Monate verlängern.

Im Auftrag von Unternehmen sprechen wir geeignete Fach- und Führungskräfte auch von uns aus an. Dafür verwenden wir berufliche Angaben, die Sie selbst öffentlich gemacht haben (z. B. Profile in Karrierenetzwerken, Angaben auf Unternehmenswebsites), Empfehlungen sowie frühere Bewerbungen bei uns: Name, berufliche Kontaktdaten, aktuelle Position, Werdegang und Qualifikationen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Besetzung offener Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei der ersten Kontaktaufnahme sagen wir Ihnen, woher wir Ihre Daten haben. Sie können der Verwendung jederzeit formlos widersprechen – wir kontaktieren Sie dann nicht mehr und löschen Ihre Daten bis auf einen Sperrvermerk. An ein Unternehmen geben wir Ihre Unterlagen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weiter. Besteht kein Interesse, löschen wir die Daten spätestens 7 Monate nach dem letzten Kontakt.

Kommt ein Dienstverhältnis mit uns zustande (Arbeitskräfteüberlassung, Payroll), verarbeiten wir die dafür nötigen Personal- und Abrechnungsdaten zur Erfüllung des Dienstvertrags und gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; bei Gesundheitsdaten wie Krankenständen Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Dem Beschäftigerbetrieb teilen wir nur mit, was für den Einsatz nötig ist (Name, Qualifikation, Einsatzzeiten). Weitere Empfänger sind die Österreichische Gesundheitskasse, das Finanzamt, unsere Lohnverrechnung bzw. Steuerberatung und Banken für die Auszahlung. Lohn- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO), Unterlagen für Dienstzeugnisse bis zu 30 Jahre.

Wir verarbeiten die angegebenen Kontakt- und Bedarfsdaten, um ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und löschen die Anfrage spätestens nach 3 Jahren, sofern kein Vertrag zustande kommt.

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die Kontaktdaten der Ansprechpersonen sowie Vertrags- und Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung und bewahren Rechnungen und Buchungsbelege 7 Jahre auf (§ 132 BAO, § 212 UGB). Empfänger sind unsere Steuerberatung und – soweit nötig – Banken, Behörden und Gerichte.

Wenn Sie uns anrufen, schreiben oder das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen den Schriftverkehr, sobald er nicht mehr benötigt wird, spätestens nach 3 Jahren – außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Wir senden nur E-Mails, die zur Bearbeitung nötig sind: Eingangsbestätigungen, Rückmeldungen zu Ihrer Bewerbung oder Anfrage. Ihre Anfrage bzw. Bewerbung geht per E-Mail an die bei uns zuständige Person. Wir versenden keinen Newsletter.

Mit folgenden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO). Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 15–21 DSGVO). Es genügt eine E-Mail an office@jobagent.at; wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen; ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir eine Bewerbung oder Anfrage aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt – über Bewerbungen entscheiden immer Menschen.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Lebensläufe liegen in geschützten Speichern und sind nur für uns über zeitlich begrenzte Links abrufbar. Die Datenbank wird täglich gesichert; gelöschte Daten sind in diesen Sicherungen noch bis zu 7 Tage enthalten.